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一、快速入门说明书

 

 

1.1 基本情况

本软件汇集了行业内的精华，完善了停车场系统的管理弊端，使使用者更方便，使管理者更放心。软件界面适宜人机交互，操作简便，一学就会。

软件包含两大部分“E卡通管理”和“车场监控”。

其中“E-card管理软件”软件设置包括“系统设置”、“人事管理”、“卡片管理”、“车场管理”、“报表管理”。

系统设置：详细划分了系统的使用权限，明确了各个责任人的权限范围。添加了数据库的维护，使管理系统始终处于稳定、快捷的环境中，定时备份数据库，使系统数据更加安全，防止操作系统瘫痪而造成数据的丢失。

人事管理：详细记录了每个人的信息，并加有导入功能，方便两台不联网的计算机共享人员信息并防止数据的丢失。

卡片管理：有多达12种查询条件以及模糊查询，并拥有“挂失”、“解挂”、“注销”、“换卡”以及报告有效期天数的设置。

车场管理：对停车场系统内的设备有详细的设置，并可查询出入场车辆的人员信息、卡片信息、和出入场图片对比。增加了手动开闸记录及开闸时的图片，使特殊车辆的进出做到有据可查。

报表管理：提供了临时卡、储值卡、月卡的年、月、日收费报表。

车场监控软件除了设置出入口设备外没有提供其他的设置选项，有效防止了由于收费员的误操作造成系统的不能正常运行。

1.2 软件运行的软硬件环境

在安装本软件之前，请先了解您所使用的工作站电脑的配置情况。本软件要求安装在（基本配置）如下配置以上的电脑上。

硬件配置：

岗亭电脑(CPU：奔腾3.0G 以上 、内存：1G 以上、硬盘：30G 以上、显示器：1024*768以上)

服务器(CPU：奔腾3.0G 以上 、内存：2G 以上、硬盘：80G 以上、显示器：1024*768以上)

软件环境：

操作系统：WindowsXP/Windows2000Server/Windows2003Server/Win7系统并打全补丁；

办公软件：Office2003/Office2007    

数据库：SQLServer2000(SP3、SP4)或者SQLServer2008数据库，并打补丁sqlncli_86.msi；

服务器版操作系统使用企业版数据库，其他操作系统使用个人版数据库。

1.3 软件的安装

1.3.1、软件的安装

安装之前确定已安装好数据库软件（详见附件1）。

打开光盘，双击“仟安软件”如下图，启动安装

 

出现下图

 

 

 

选择“下一步”，出现下图

 

点击选择“我接受“许可证协议”中的条款（A）”并点击“下一步”，出现下图

 

 

在“目标文件夹”下填入要安装到的硬盘位置，或者点击“浏览”，选择安装文件夹，然后点击“安装”，进度条完成后出现下图，选择“完成”。

 

 

 

 

软件安装完毕后会在桌面出现两个图标分别是“  ”。至此，软件安装完毕。

 

 

1.4 “E-card 管理软件”使用说明

1.4.1、启动

注：启动软件之前要确保数据库打开，如果没有打开数据库会出现一下状况，如下图所示：

双击桌面上的“ ”。弹出提示“无法连接到数据库”，点击“确定”弹出“配置数据库”对话框，服务器：如果是本机，输入“.”或者本机“计算机名称”或者IP地址；数据库名：默认为“qianan_ecard”；登录名及登录密码：安装数据库时所设登录名和密码。

  

输入完毕点击“确定”弹出登录窗口，

 

输入“用户名”和“密码”，系统默认账户是admin，密码是123456。点击确定，管理界面启动，如下图：

 

 

 

1.5快速入门简介

设置流程图 ：

 

1.5.1 部门登记

进入主界面以后，首先点击人事管理部门登记一栏进行部门登记，直接点击鼠标右键或者右边菜单键选择添加选项，录入信息以后，点击确定就录入成功。如图：

 

 

1.5.2 人员登记

首先点击人事管理人员登记一栏进行人员登记，直接点击鼠标右键或者右边菜单选择添加选项，然后会出现如下图所示：

 

 

1.5.3 计费设置

人员登记成功以后，再进行计费设置。点击车场管理中计费设置一栏，直接点击鼠标右键或者右边菜单选择添加选项，添加完成后会出现如下图所示：

 

 

1.5.4 岗亭设置

计费设置完成后，下一步进行岗亭设置，点击车辆管理岗亭设置一栏，直接点击鼠标右键或者右边菜单选择添加选项，添加选项如下图所示：

 

 

1.5.5 设备设置

岗亭设置完成以后，下一步进行设备设置，点击车场管理设备设置一栏，直接点击鼠标右键或者右边菜单选择添加选项，添加选项如下图所示：

 

 

注：设备序列号为六位数字

 

1.5.6 设备权限设置

设备设置完成后，下一步设置设备组权限，在页面的右侧菜单栏找到设备组权限选项来设置各个设备的权限，设置完成以后点击保存即可。图例如下：

 

 

1.5.7 车辆登记

设备设置配置完成后，下一步添加车辆。进行车辆登记必须从已有的人员登记中进行设置，如果人员登记中没有该人员，那么会添加车辆无效。点击车场管理中的车辆登记一栏，直接点击鼠标右键或者右边菜单选择添加选项，如果点击发匿名卡，系统会自动隐藏用户姓名，添加车辆菜单如下图所示：

 

 

1.5.8 发卡设置

车辆登记完成后，下一步进行发卡，进行发卡必须从已有的人员登记中进行设置。点击人事管理中人员登记一栏，选择要发卡的人员点击鼠标右键，点击发卡如下图所示：

 

 

注：如果选择完成后继续下一条选项，系统会根据人员登记列表自动跳到下一个人员进行登记。

 

 

 

二、详细功能介绍说明书

 

2.1 基本情况

本软件汇集了行业内的精华，完善了停车场系统的管理弊端，使使用者更方便，使管理者更放心。软件界面适宜人机交互，操作简便，一学就会。

软件包含两大部分“E卡通管理”和“车场监控”。

其中“E-card管理软件”软件设置包括“系统设置”、“人事管理”、“卡片管理”、“车场管理”、“报表管理”。

系统设置：详细划分了系统的使用权限，明确了各个责任人的权限范围。添加了数据库的维护，使管理系统始终处于稳定、快捷的环境中，定时备份数据库，使系统数据更加安全，防止操作系统瘫痪而造成数据的丢失。

人事管理：详细记录了每个人的信息，并加有导入功能，方便两台不联网的计算机共享人员信息并防止数据的丢失。

卡片管理：有多达12种查询条件以及模糊查询，并拥有“挂失”、“解挂”、“注销”、“换卡”以及报告有效期天数的设置。

车场管理：对停车场系统内的设备有详细的设置，并可查询出入场车辆的人员信息、卡片信息、和出入场图片对比。增加了手动开闸记录及开闸时的图片，使特殊车辆的进出做到有据可查。

报表管理：提供了临时卡、储值卡、月卡的年、月、日收费报表。

车场监控软件除了设置出入口设备外没有提供其他的设置选项，有效防止了由于收费员的误操作造成系统的不能正常运行。

2.2 软件运行的软硬件环境

在安装本软件之前，请先了解您所使用的工作站电脑的配置情况。本软件要求安装在（基本配置）如下配置以上的电脑上。

硬件配置：

岗亭电脑(CPU：奔腾3.0G 以上 、内存：1G 以上、硬盘：30G 以上、显示器：1024*768以上)

服务器(CPU：奔腾3.0G 以上 、内存：2G 以上、硬盘：80G 以上、显示器：1024*768以上)

软件环境：

操作系统：WindowsXP/Windows2000Server/Windows2003Server/Win7系统并打全补丁；

办公软件：Office2003/Office2007    

数据库：SQLServer2000(SP3、SP4)或者SQLServer2008数据库，并打补丁sqlncli_86.msi；

服务器版操作系统使用企业版数据库，其他操作系统使用个人版数据库。

2.3   软件的安装与卸载

2.3.1、软件的安装

安装之前确定已安装好数据库软件（详见附件1）。

打开光盘，双击“仟安软件”如下图，启动安装

 

 

点击选择“我接受“许可证协议”中的条款（A）”并点击“下一步”，出现下图

 

 

在“目标文件夹”下填入要安装到的硬盘位置，或者点击“浏览”，选择安装文件夹，然后点击“安装”，进度条完成后出现下图，选择“完成”。

 

 

软件安装完毕后会在桌面出现两个图标分别是“  ”。至此，软件安装完毕。

 

2.3.2、软件的卸载

1、使用本软件的卸载程序

单击“开始”菜单，指向“程序”，再指向“E-card 管理软件”，点击选择“Uninstall”，出现下面对话框

 

 

 

选择“是”按钮，卸载进度条完成后弹出下面对话框

 

 

点击“确定”，本软件卸载完成。

 

 

2、使用“添加或删除程序”进行卸载。

单击“开始”菜单，指向“控制面板”，点击“添加或删除程序”，弹出“添加或删除程序”对话框

 

 

点击“更改/删除”，出现下面对话框

 

 

选择“是”按钮，卸载进度条完成后弹出下面对话框

 

 

点击“确定”，本软件卸载完成。

 

 

2.4   “E-card 管理软件”使用说明

2.4.1、启动

双击桌面上的“ ”。弹出提示“无法连接到数据库”，点击“确定”弹出“配置数据库”对话框，服务器：如果是本机，输入“.”或者本机“计算机名称”或者IP地址；数据库名：默认为“qianan_ecard”；登录名及登录密码：安装数据库时所设登录名和密码。

  

输入完毕点击“确定”弹出登录窗口，

 

输入“用户名”和“密码”，系统默认账户是admin，密码是123456。点击确定，管理界面启动，如下图

 

 

 

2.4.2、修改密码

启动管理界面，输入用户名和密码后，点击修改密码，弹出“修改密码”对话框

 

输入旧密码、新密码和确认密码，然后点击“确定”，弹出对话框

 

点击“确定”，密码修改成功。

 

2.4.3、界面

公司名称：点击鼠标右键，选择“修改名称”，弹出“设置公司名称”对话框，输入你的公司名称，点击“确定”，设置完毕。

  

菜单栏：实现各种功能的菜单。

管理员姓名：当前登陆软件的管理员姓名，用“admin”登录则显示“系统”。

登录时间：当前管理员登录本软件的时间。

退出按钮：退出本软件。

 

 

2.4.4、系统设置

对使用本软件的所有相关人员进行权限管理，并记录登录信息；对数据库进行正常维护。

2.4.4.1>、管理员登记

 

 

  查询：查询符合条件的记录。条件有人员编号、人员姓名、登录名称，条件可以叠加。可以对记录进行模糊查询，如查找编号是“1005”的人员，可以只输入“100”，勾选“模糊查询”进行查询，就会显示人员表编号中含有“100”字符的所有记录。查询完以后如果想返回原来的列表，可以清空之前查询输入的记录，然后点击查询就会出现查询之前的列表。

  权限管理：定义权限组。点击“权限管理”弹出“编辑管理员权限”对话框，权限列表里面列出了各种权限，默认权限组“系统管理员”拥有所有权限，假如我们给收费员一个账户，那么这个账户只能登陆车场监控软件，不能登录其他软件。点击“新增”弹出“新增权限组”输入名称“收费员”，点击“确定”，在权限列表里面勾选“车场监控软件”，选择完毕点击“保存”，该权限组设置完成。还可以对已有的权限组进行编辑、删除和重命名。添加完所有权限组之后我们就可以添加相应的管理员了。

 

  添加：点击“添加”按钮，弹出“添加管理员”对话框，输入人员编号和姓名，假如此编号在人员登记里面已存在，人员姓名会自动出现，假如此人未被录入，点击“ ”添加人员（详见“人事管理”“人员登记”）。登录名即登录时用户名，权限选择“收费员”，没有所用权限，可点击“ ”编辑管理员权限。再输入密码和确认密码，确认无误后点击“确定”，系统提示添加成功。

   

  修改：选中要修改的记录，点击“修改”，弹出“修改管理员”对话框，输入要修改的内容，确认无误后点击“确定”，系统提示修改成功。

  

  删除：选中要删除的记录，点击“删除”，系统提示是否确认删除，确认无误后点击“是”，所选记录被删除。

 

  显示列名：点击“显示列名”，弹出“设置显示列”对话框，根据需要勾选要显示的列。

 

  导出：单击“导出”，弹出“保存”对话框，选择要保存的路径，输入文件名，点击保存，系统提示导出成功，找到文件所在目录并打开。

 

  

  打印：点击“打印”弹出“打印”窗口，设置完毕即可进行打印。

 

2.4.4.2>、数据库维护：车场系统在运行一段时间后，数据库的内容就会很庞大，导致系统运行速度慢，可以通过对数据库的维护来解决这个问题。

 

 

  手动整理：当数据库大小超过8G时，“ ”标记变为红色，这时候必须要整理数据库，点击“整理”即可对数据库进行整理。如果标记为绿色时点击“整理”就会出现提示框，提示不需要对数据库进行整理。

 

  自动备份：本系统专设了数据库的备份功能，以防系统崩溃时数据丢失。开启自动备份功能，系统会在每晚23:30自动备份数据库，备份文件位置为D:/。

 

  关闭备份：不需要自动备份时可以关闭该功能。

 

  数据库恢复：点击“还原”按钮，找到要还原的备份文件，点击“打开”，系统自动开始还原。

 

 

2.4.4.3>、系统日志：详细记录了所有管理员登陆系统的时间、界面和权限。可以对记录进行查询。

 

 

2.4.5、人事管理

2.4.5.1>、部门登记：查询、添加、删除、修改部门。

 

 

  添加：点击“添加”，弹出“添加部门”对话框，输入编号和名称，点击确定，系统提示操作成功。

  查询完以后如果想返回原来的列表，可以清空之前查询输入的记录，然后点击查询就会出现查询之前的列表。

  

 

2.4.5.2>、人员登记：对人员记录进行查询、添加、修改、删除、导入、导出、打印等操作。

  添加：点击“添加”按钮，弹出“添加人员”对话框，输入人员编号和姓名，选择性别、部门和职位。假如没有所需部门名称和职位名称可点击“ ”进行添加。点击确定，提示添加成功。

 

  

  导入：本软件提供了人员的导入功能，在EXCEL模板里面输入所有人员的信息，直接导入到人员登记里面，导入人员的同时也把部门添加完毕。点击“导入”，选择要导入的EXCEL文件，点击“打开”，等待一段时间，系统提示“成功导入XX条记录，XX条记录没有成功导入”，点击确定，导入完毕。

 

  导出：可以把人员记录导出来，保存在一个固定位置，作为备份。点击“导出”按钮，弹出“保存”对话框，选择保存路径，输入文件名，点击保存，提示保存成功。

 

 

 

2.4.6、卡片管理

对卡片进行管理。

2.4.6.1>、卡片登记：对卡片进行查询、添加、删除、挂失、注销等一系列操作。

 

 

 

  查询：输入查询条件进行查询，要注意“卡有效期”的时间选择。可以进行模糊查询。查询完以后如果想返回原来的列表，可以清空之前查询输入的记录，然后点击查询就会出现查询之前的列表。

  更多查询：除了可以对卡号、人员编号、人员姓名和卡有效期进行查询，系统还提供了更多的查询条件。点击“更多查询”，弹出“设置更多查询条件”对话框，输入查询条件即可。

 

  发卡器：在发卡之前先要确定发卡器的类型和端口。点击“发卡器”，弹出“设置发卡器端口号和类型”对话框。选择相应的端口号和发卡器类型。点击“确定”系统提示“保存成功”。

  

  添加：即发卡，对合乎规定的人员和车辆进行发卡。点击“添加”弹出“发卡”对话框，输入各项内容。输入人员编号后，假如此人已存在系统中，人员姓名会自动显示，如果没有此人点击“ ”，就会弹出“添加人员”对话框。鼠标定位在卡号位置，在发卡器上刷卡，卡号会自动上传。在关联车辆、车卡类型、设备权限的下拉菜单里面选择选项，没有此选项，点击“ ”可添加车辆、车卡类型、设备权限；输入卡有效期；“不记名卡”主要用于发临时卡或者匿名卡；“完成后继续下一条”，勾选此项，发完一张卡后直接进入下一张卡的发放。输入完毕确认无误后点击“确定”，系统提示发卡成功。

  

  修改：对选定的记录进行修改。点击“修改”弹出“修改发卡”对话框，输入要修改的内容后点击“确定”，系统提示修改成功。

  

  月卡管理：选定月卡记录，点击“月卡管理”弹出“月卡延期”对话框，输入办理人、延期时间、奖励天数等信息，点击“确定”，系统提示延期成功，在确定，弹出打印对话框，根据实际情况选择是否打印。

  

  写卡IC卡：需要写卡的时候使用此项，先发卡再写卡。

 

  提示天数：读卡器读卡时可根据此数值语音提示剩余天数。例如一张卡还有15天过期，提示天数设置为20，刷卡时语音提示还有15天，提示天数设置为10天，刷卡时不提示。

 

  挂失：当车主把卡片丢失后可进行挂失。选中丢失卡片的人员记录，点击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择挂失，弹出挂失对话框，输入办理人姓名，确认无误后点击确定。

 

  

  解挂：已丢失的卡可以重新启用。从“卡状态”下拉框选择“已挂失”，列表中会显示所有已挂失的卡记录，选中要解挂的记录，点击鼠标右键，选择解挂，弹出解挂对话框，输入办理人姓名，确认无误后点击确定，解挂成功，此卡可以继续使用。

  

  换卡：卡片损坏可以进行换卡。选中要换卡的人员记录，点击鼠标右键，从快捷菜单中选择换卡，弹出换卡对话框，输入“新卡号”、“办理人”，确认无误后，点击“确定”按钮，换卡成功。

 

  

 

  注销：不再使用此卡时可以注销此卡。选中要注销的卡片记录，从快捷菜单选择“注销”命令，弹出“注销”对话框，输入办理人，确认无误后点击确定，注销成功。

 

  月卡充值退费：在鼠标右键的快捷菜单中有一个“月卡管理”，下面有两个命令，“充值”和“退费”，充值和“月卡充值”作用一样，“退费”可以给因故不用停车的业主办理退费，点击“退费”，弹出“月卡退费”对话框，输入退费天数和办理人，确认无误后，点击“确定”，提示退费成功。根据需要选择是否打印。

 

 

延期:

 

 

确定是否打印?

 

 

退费:

  

 

 

  设置车场出入权限：设置该卡片可以通过的出入口设备。点击鼠标右键出现“设置设备权限”一栏，从中选择权限组，弹出“设置”对话框，确认无误后，点击“是”，权限设置成功。

 

  设置车场卡组类型：点击鼠标右键出现“设置车场卡组类型”一栏，然后进行卡组类型的选择。

 

2.4.6.2>、卡操作记录

可以清楚记录挂失、解挂、注销、换卡的时间、人员等详细信息。

 

2.4.6.3>、延期记录

显示了对月卡充值的情况，可设置日期进行查询。详细显示了充值完成后剩余的金额和月数，可以及时通知快到期的用户进行续费。

 

 

 

 

2.4.7、车场管理

对车场的各项基本信息进行设置。

 

 

 

 

2.4.7.1>、计费设置：

设置收费卡的类型，是否收费，收费形式以及收费价格。

 

  添加：单击“添加”按钮，弹出“添加车场卡组”对话框，输入要新增的卡组名称及计费方式，确认无误后点击确定，弹出按时收费对话框，按时段添加不同的收费标准，设置完毕点击确定。这是临时卡的设置。

 

 

如果计费方式选择按月收费，点击确定，输入每月的收费金额。

  

还可以对一些特殊车辆设置为免费卡。计费方式选择不收费，点击确定提示免费卡添加成功。

  

  修改：选中要修改的类型，点击“修改”弹出“修改卡组名称”对话框，输入新名称，点击“确定”，修改卡组成功。

   

  快捷菜单：选定一个卡组，点击鼠标右键，会弹出快捷菜单，在快捷菜单中，也可以对卡组进行一些相关操作。

 

2.4.7.2>、设备设置

每个出口或入口的控制器都有一个固定唯一的序列号，有六位组成，例如：000001,000002，入口为单号，出口为双号。序列号在控制器的主板上贴有标签。

  添加：点击“添加”，弹出“添加设备”对话框，输入序列号、设备名称，选择所属岗亭，没有岗亭点击“ ”来添加岗亭。

 

  设备组权限：每个车场都会划分几个区域，每个业主的车都有固定车位，每个车只能进入指定区域，也就是每个车只能通过特定的几个出入口，不能随便通过其他设备，以免占据他人车位。

点击“设备组权限”，弹出对话框“编辑设备组权限”，设备列表里面列出了停车场内所有的设备。点击“新增”弹出对话框“新增权限组”，输入自定义的权限组名B1，点击确定，选择该组可以通过的设备名称，东门入口、西门出口、B1，点击保存，提示编辑成功，点击确定退出。还可以对权限组进行修改、删除和重命名。

  

  

 

2.4.7.3>、岗亭设置

在这里岗亭不是实际上的实物，而是指的收费电脑所在的终端。

  添加：点击“添加”按钮，弹出对话框“添加岗亭”，输入岗亭编号、岗亭名称，选择隶属车场，没有车场可以点击“添加”按钮直接添加。IP地址不用填，勾选“一车一卡”。

一车一卡：指每张卡必须进场后才能出场，出场后才能进场，不能连续进场或出场。

 

  添加车场：输入车场编号、车场名称、车位数目，选择是否有父车场。确认无误后点击“确定”按钮，

 

 

2.4.7.4>、车辆登记

对现有人员进行车辆登记。

 

 

  添加：点击“添加”按钮，弹出对话框“添加车辆”，输入人员编号、人员姓名、车牌号，选择车辆类型、车辆颜色，车有效期默认。可以点击“ ”添加车辆类型、车辆颜色。输入完毕，确认无误点击“确定”。如果不需要输入该车主的编号和姓名，可以勾选“是否发匿名卡”。

  查询：输入查询条件进行查询。可以模糊查询。查询完以后如果想返回原来的列表，可以清空之前查询输入的记录，然后点击查询就会出现之前的列表。

 

2.4.7.5>、场内车辆

显示场内现有的车辆信息，包括车牌号、车颜色、入场时间、卡号、人员姓名、是否收费、入场照片等信息。

 

 

  查询：设置查询时间段，输入查询条件进行查询。可以模糊查询。查询完以后如果想返回原来的列表，可以清空之前查询输入的记录，然后点击查询就会出现查询之前的列表。

  显示照片：勾选“显示照片”后，再次点击记录时就会显示该车进场照片。

 

 

2.4.7.6>、出入记录：显示已经出场的车辆信息，包括图片对比。

 

  显示照片：勾选“显示照片”后再点击记录就会出现图像对比。

 

 

  图片删除：可以删除规定日期的出入场照片。点击“图片删除”，弹出“删除图片”对话框，确定好时间段，点击确定提示删除成功。

  

  导出图片：图片存在系统中会导致系统反应慢，可以把图片导出到固定位置，每个图片的文件名包含了人员编号、卡号、通过的设备名称、具体时间等信息，可以有效查询。点击“导出图片”，弹出“导出图片”对话框，确定要导出的时间段，点击确定保存，保存完毕会在D盘下出现一个文件夹，里面包含了导出的图片。

  

 

2.4.7.7>、手动开闸

显示了非用卡开闸记录，即遥控抬杆、监控界面抬杆和手动抬杆记录。有效记录了所有抬杆情况以及出入口设备名称。

 

2.4.8、报表管理

本系统提供了临时卡和月卡的收费报表。

2.4.8.1>、明细报表：记录了每个时间点收费情况。

 

2.4.8.2>、月卡月报表：每个月月卡充值退费的总计。

     月卡日报表:月卡报表一栏中有日报表、月报表、年报表，用户可根据需求进行查询。

 

 

2.4.8.3>、月卡月报表：月卡充值退费的月终报表。

 

2.4.8.4>、月卡年报表：月卡充值退费的年终报表。

 

2.4.8.5>、综合报表：包含日报表、月报表和年报表三个选项，用户可根据需求进行选择查询。